Lösungsbeschreibung

• Scannen mit Freiformerkennung der eingehenden Dokumente (OCR)
• Übergabe von Dokumenten an den SAP-Businessworkflow mit automatisierter Buchung im SAP oder alternativ Dialogbuchung aus dem Rechnungseingangsbuch mit gleichzeitiger Ablage der Dokumente im Archivsystem
• Protokollierung der Änderungshistorie
• Anbindung unterschiedlicher Archivsysteme für Dokumente
• Versendung der Belege per E-Mail bei Rückfragen
• Versendung definierter Belege an das Web Portal an Nicht-SAP-User
• Optional: Automatisierte Buchung über logistische Rechnungsprüfung
• Verarbeitungsstatistik
• Bis zu 5-stufige Workflow-Verfolgung

 

Leistungsspektrum

• Freiformerkennung, Freitexterkennung, Validierung
• Übertragen der Daten an unterschiedliche SAP-Instanzen
• Archivierung der eingehenden Belege über SAP
• Aktivierung des Workflows
• Erfassung der eingehenden Belege im Rechnungseingangsbuch
• Freigabe der Rechnungen über ein Webportal für Nicht-SAP-User oder aus dem Rechnungseingangsbuch
• Verbuchung und Protokollierung

 

Für diese Lösung bieten wir ein Lizenzmodell unabhängig von der User-Anzahl an.

Download BEGIS-Rechnungseingangsbuch