Technisches, infrastrukturelles Facilitiy Management
und Dienstleistungsabwicklung

Dokumentenmanagement

  • Alle Dokumente und Verträge lassen sich an den entsprechenden SAP Bezugsobjekten (Technische Plätze, Equipments, Mietverträge, …) hinterlegen.

  • Die Lösung besteht aus einem intelligenten SAP Backend Programm, welches die Dokumente aufgrund ihres Kennzeichnungsschlüssels einliest, interpretiert und im SAP DVS so ablegt, dass sie aus den zugehörigen SAP Objekten referenziert werden können.

  • Der zweite Teil der Lösung ist eine Fiori Oberfläche zur benutzerfreundlichen Anwendung.

Unsere Lösung bietet Ihnen folgende Vorteile:

  • Über vereinfachte Suchfunktion alle betriebsrelevanten Informationen schnell und übergreifend verfügbar

  • Je nach Anforderung kann die Suchfunktion auf Basis unterschiedlicher Fragestellung erfolgen (Beispiel: brandschutzrelevante Dokumente)

  • Einfache Prüfmöglichkeit, ob alle zur Absicherung der Betreiberpflicht relevanten Dokumente vorliegen oder ob Prüfungen noch ausstehen / nachgeholt werden müssen

  • Zugriff auf Dokumente durch übergeordnete Objekte; Abruf bis auf Detailebene möglich, bspw. Bauteil oder Anlage

  • Dateininterface zu beliebigen Quellen realisierbar

  • Möglichkeit der Anbindung REG-IS

Schneller Überblick und Kontakt

Über uns

BEGIS ist seit über 20 Jahren bewährter Partner und Problemlöser im Segment des professionellen Immobilien- und Facility Managements. Der ganzheitliche Beratungsansatz reicht von bewährten SAP basierenden Applikationen bis hin zur integrierten Geschäfts­modell­entwicklung.

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